Transformación digital real en arquitectura: cómo evolucionar hacia un entorno BIM colaborativo junto a One Team Iberia

One Team Iberia, consultora especializada en el desarrollo e implantación de entornos digitales para el sector de la Arquitectura (el clásico AEC que al integrar la operatividad posterior al fin de obra ha transmutado en AECO –Architecture, Engineering, Construction & Operations), expone los puntos determinantes de su metodología a través de un caso de estudio basado en una experiencia real de colaboración con una firma de arquitectura. El análisis muestra cómo una auditoría técnica y el despliegue estratégico de flujos de trabajo avanzados logran potenciar las herramientas digitales actuales, optimizando los procesos operativos y facilitando la práctica diaria del arquitecto.



Fotografía de archivo. No corresponde al proyecto.

En muchos estudios de arquitectura e ingeniería, la digitalización sigue siendo un reto pendiente. Aunque el uso de herramientas BIM se ha extendido en gran parte del sector AECO, la realidad es que numerosos equipos continúan enfrentándose a problemas recurrentes:

• Coordinación compleja entre disciplinas
• Pérdida de información entre versiones
• Documentación dispersa
• Incidencias detectadas demasiado tarde en obra
• Tiempos excesivos de revisión y validación
• Dificultad para gestionar proyectos cada vez más complejos

La transformación digital ya no consiste únicamente en incorporar software de modelado. El verdadero reto está en construir entornos de trabajo conectados, colaborativos y capaces de centralizar la información del proyecto de forma eficiente.

Precisamente este fue el punto de partida de una firma de arquitectura e ingeniería con más de veinte años de experiencia especializada en proyectos de edificación y rehabilitación de alta complejidad.

Imagen de archivo. No corresponde al proyecto.

Con el crecimiento de sus proyectos y la necesidad de optimizar coordinación, trazabilidad y control documental, el estudio decidió impulsar una evolución metodológica completa hacia un ecosistema BIM integrado y colaborativo.

Para ello, contó con el acompañamiento de One Team Iberia, partner especializado en transformación digital para el sector AECO.

Más allá del modelado: construir un entorno BIM conectado

Antes de iniciar esta evolución, gran parte de los procesos del estudio seguían dependiendo de intercambios manuales de información y flujos parcialmente digitalizados.

A medida que los proyectos aumentaban en complejidad, comenzaron a surgir limitaciones cada vez más frecuentes:

• Dificultades de coordinación entre arquitectura, estructuras e instalaciones
• Duplicidad de información
• Interferencias detectadas demasiado tarde
• Revisiones fragmentadas
• Falta de trazabilidad documental

La necesidad de evolucionar hacia un modelo más eficiente llevó al estudio a redefinir completamente su forma de trabajar.

El objetivo no era únicamente implementar BIM, sino transformar la gestión del proyecto y centralizar toda la información dentro de un entorno colaborativo capaz de conectar equipos, disciplinas y procesos.

El papel de One Team Iberia: estrategia, metodología y acompañamiento

La colaboración entre el estudio de arquitectura y One Team Iberia permitió estructurar una hoja de ruta clara para la implantación BIM y la evolución digital del estudio.

El proceso comenzó con un análisis detallado de los flujos de trabajo existentes y de los principales puntos críticos de coordinación.

A partir de este diagnóstico, se definió una estrategia orientada a:

• Estandarizar procesos
• Estructurar roles y responsabilidades
• Mejorar la coordinación multidisciplinar
• Optimizar la gestión documental
• Centralizar la información de proyecto

Autodesk Forma (ACC) como eje de colaboración

Uno de los pilares fundamentales de la transformación fue la creación de un entorno común de datos (CDE) capaz de conectar a todos los equipos implicados en el proyecto.

Para ello, el estudio implementó distintas soluciones Autodesk:

• Autodesk Revit para modelado BIM
• Autodesk Forma (ACC) para gestión documental y colaboración
• BIM Collaborate Pro para coordinación multidisciplinar
• Navisworks para validación técnica y clash detection

La implantación de Autodesk Forma (ACC) permitió trabajar sobre una única fuente de información centralizada, mejorando significativamente la trazabilidad documental y reduciendo pérdidas de información derivadas de procesos fragmentados.

Gracias a esta integración, los equipos comenzaron a colaborar en tiempo real sobre modelos compartidos, optimizando la coordinación entre disciplinas desde fases tempranas del proyecto.

Fotografía de archivo. No corresponde al proyecto.

El factor humano: formación y gestión del cambio

Uno de los aspectos más relevantes del proceso fue la adaptación organizativa.

La transición hacia BIM no implicaba únicamente nuevas herramientas tecnológicas, sino también una evolución cultural dentro del estudio.

One Team Iberia acompañó al equipo en:

• Formación técnica especializada
• Definición de estándares BIM internos
• Estructuración de roles BIM Manager, BIM Coordinator y BIM Specialist
• Consolidación de flujos colaborativos entre equipos

El resultado fue un modelo de trabajo mucho más transversal y coordinado, donde arquitectura, estructuras e instalaciones comenzaron a trabajar de forma centralizada desde las primeras fases del proyecto.

Aplicaciones reales: patrimonio, rehabilitación y obra nueva

La nueva metodología comenzó rápidamente a generar impacto en distintos tipos de proyectos desarrollados por el estudio.

H-BIM y digitalización del patrimonio existente

Uno de los proyectos más complejos estuvo relacionado con la intervención sobre un edificio público existente mediante metodología H-BIM (Heritage BIM).

Partiendo de levantamientos mediante escaneado láser y nubes de puntos, el equipo pudo:

• Reconstruir digitalmente el estado actual del edificio
• Detectar patologías estructurales
• Centralizar información técnica
• Mejorar la toma de decisiones durante la intervención

La integración entre topografía, modelado BIM y coordinación técnica permitió abordar un proyecto especialmente delicado con un mayor nivel de precisión y control.

Coordinación multidisciplinar en nueva construcción

La metodología BIM también se aplicó en el diseño ejecutivo de un complejo hotelero de nueva planta.

En este contexto, el modelo BIM pasó a convertirse en el núcleo central de coordinación del proyecto.

Gracias al trabajo colaborativo sobre Autodesk Forma (ACC) y a los procesos de clash detection desarrollados mediante Navisworks, el estudio consiguió:

• Detectar interferencias antes de la fase de obra
• Reducir retrabajos
• Optimizar tiempos de coordinación
• Mejorar la trazabilidad de cambios
• Minimizar desviaciones derivadas de errores de diseño

La gestión integrada de la información permitió además una comunicación mucho más fluida entre todos los agentes implicados.

Imagen de archivo. No corresponde al proyecto.

Rehabilitación y gestión de proyectos complejos

La metodología también se aplicó en proyectos de rehabilitación, especialmente en entornos hoteleros donde coexistían elementos existentes y nuevas soluciones constructivas.

En este tipo de intervenciones, disponer de un entorno digital centralizado permitió reducir incertidumbres y mantener un control continuo sobre la evolución del proyecto.

Resultados: más coordinación, menos incidencias y mayor control

La implantación BIM impulsada junto a One Team Iberia generó mejoras significativas tanto a nivel técnico como organizativo.

Entre los principales beneficios obtenidos destacan:

• Mayor control sobre la información del proyecto
• Mejora de la coordinación técnica
• Reducción de incidencias entre disciplinas
• Optimización de tiempos de revisión
• Mejora de la calidad documental
• Disminución de errores en fase de obra
• Mayor capacidad para gestionar proyectos complejos de forma escalable

Más allá de la tecnología, el verdadero cambio estuvo en la capacidad de transformar información dispersa en un entorno de trabajo estructurado, conectado y colaborativo.

BIM y ciclo de vida: el siguiente paso

Actualmente, el estudio continúa evolucionando su estrategia digital hacia modelos orientados a la gestión integral del ciclo de vida del activo.

El objetivo es ampliar el uso del modelo BIM hacia fases de operación y mantenimiento mediante plataformas capaces de:

• Centralizar información técnica del edificio
• Mejorar la trazabilidad operativa
• Facilitar la gestión a largo plazo del activo

De este modo, BIM deja de ser únicamente una herramienta de diseño para convertirse en un sistema estratégico de gestión de información durante toda la vida útil del edificio.

One Team Iberia como partner estratégico para la evolución digital del sector AECO

La experiencia del estudio de arquitectura sobre el que se ha desarrollado el artículo demuestra que la transformación digital en arquitectura e ingeniería no depende únicamente de la adopción de software, sino de la capacidad de integrar tecnología, metodología y procesos bajo una estrategia común.

En un contexto donde los proyectos son cada vez más complejos y colaborativos, contar con un partner especializado resulta clave para garantizar que la implantación BIM genere un impacto real y sostenible.

A través de este proceso, One Team Iberia acompañó al estudio en la evolución hacia un modelo operativo más eficiente, conectado y preparado para afrontar los nuevos retos del sector AECO.

Porque hoy, más que implementar herramientas, el verdadero desafío consiste en construir entornos capaces de conectar personas, información y procesos de forma inteligente, área en la que ONE TEAM IBERIA está especializada, con especial relevancia en implantación BIM en modelos colaborativos e implantación de Autodesk Forma (ACC) y evolución hacia entornos conectados de gestión del ciclo de vida del activo.

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